Le client répond dans un autre canal : réunir la réponse et sa question

Rapprochez la réponse reçue ailleurs de la question correspondante. Sans ce contexte, un « oui » par SMS peut être attribué à un choix différent de celui que le client avait sous les yeux.

Fiche de transmission et photo de chantier préparées près d'un téléphone éteint.

Retrouver les repères communs

Demandez à quelle proposition la personne répond si le lien n’est pas clair. Reprenez le sujet, le document éventuel et la date de l’échange. Évitez de transférer une longue conversation quand un seul point doit être situé.

Conserver un récapitulatif utile

Résumez la réponse dans le dossier et faites confirmer une ambiguïté persistante. Le résumé doit distinguer les mots reçus de votre interprétation.

Easy Chantier regroupe ses messages dans le dossier du client. Une réponse extérieure doit être rapprochée manuellement du sujet ; aucune synchronisation générale des messageries n’est présumée.

Un SMS après deux questions différentes

Cas fictif. Léo attend un choix de teinte et une précision sur un accessoire. Il reçoit « oui pour le petit » par SMS. Il demande quel élément est visé, puis conserve le récapitulatif situé ; il ne rattache pas la réponse à la dernière question par défaut.

BrocoBat

Le conseil de BrokoBot. Quand la référence manque, une question précise est plus utile qu’un transfert de toute la conversation.

Avant de poursuivre

Rassembler le contexte dans Easy Chantier

Rassembler le contexte dans Easy Chantier

Sources et vérifications

Pour poursuivre

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