Le client utilise le formulaire pour signaler un ancien problème : retrouver son dossier

Retrouvez l’intervention concernée avant de classer le message comme une nouvelle demande. Le contact public peut être utilisé par un ancien client qui cherche simplement à reprendre son suivi.

BrokoBot retrouve un dossier archivé et la photo du résultat d'une intervention.

Identifier le passage évoqué

Demandez le repère du projet, la période et le sujet signalé. Ne publiez pas ses informations de dossier sur la page publique pour lui répondre. La recherche doit distinguer intervention antérieure et besoin supplémentaire.

Reprendre le bon échange

Récapitulez le point actuel dans le contexte retrouvé, puis donnez une destination claire à la suite. Si une nouvelle prestation est demandée, traitez-la comme telle après cette clarification.

Easy Chantier regroupe les messages dans le dossier du client. Une demande reçue ailleurs doit être rapprochée du contexte manuellement, sans présumer une connexion automatique du contact public.

Une question de suivi dans le premier contact

Cas fictif. Le client d’Adrian utilise la vitrine pour parler d’un passage de l’année précédente. Adrian retrouve le dossier et le point actuel. Il ne lui demande pas de recommencer tout un parcours de prospect pour une question sur cette intervention.

BrocoBat

Le conseil de BrokoBot. Demandez un repère de passage avant de demander toutes les informations d’un nouveau projet.

Avant de poursuivre

Retrouver le suivi client dans Easy Chantier

Retrouver le suivi client dans Easy Chantier

Sources et vérifications

Pour poursuivre

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