Un client demande « qui appeler ensuite ? » : préciser le contact de suivi

Donnez un contact de suivi avec son rôle et les sujets concernés. Le client doit savoir à qui adresser une question après le passage, sans deviner depuis les personnes rencontrées sur place.

Fiche de transmission et photo de chantier préparées près d'un téléphone éteint.

Identifier la demande suivante

Demandez si la question concerne le résultat, un document ou une nouvelle prestation. Le même contact peut centraliser ces sujets, mais ce rôle doit être expliqué. N’annoncez pas une réponse technique par une personne qui ne la prend pas en charge.

Rendre la destination simple

Indiquez un moyen de contact réellement disponible et le repère du dossier à citer. Évitez plusieurs coordonnées sans préciser leur usage : le client risquerait d’envoyer la même question partout.

Easy Chantier regroupe les messages dans le dossier client. Utilisez ce contexte pour retrouver la question et donner la destination adaptée à la suite du service.

Une question après départ de l’intervenant

Cas fictif. Après le passage, le client de Solène ne sait pas s’il doit rappeler l’intervenant ou l’entreprise. Solène précise le contact qui recueille les questions sur ce dossier. La prochaine remarque arrive avec son repère, au lieu de circuler entre plusieurs personnes.

BrocoBat

Le conseil de BrokoBot. Donnez une destination principale et expliquez son rôle, plutôt qu’une liste de numéros à essayer.

Avant de poursuivre

Centraliser le suivi client dans Easy Chantier

Centraliser le suivi client dans Easy Chantier

Sources et vérifications

Pour poursuivre

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